Algemene voorwaarden.

Algemene Voorwaarden – Fotografie

Versie: 2025

1. Definities

Fotograaf: de ondernemer die fotografische diensten aanbiedt.
Opdrachtgever: de persoon of organisatie die een overeenkomst sluit met de fotograaf.
Overeenkomst: iedere afspraak tussen fotograaf en opdrachtgever betreffende een fotosessie en/of levering van beeldmateriaal.
Beeldmateriaal: alle door de fotograaf gemaakte foto’s, ongeacht vorm of drager.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen door de fotograaf, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
2.2 Door een boeking te plaatsen, verklaart de opdrachtgever deze voorwaarden te hebben gelezen en ermee akkoord te gaan.

3. Offertes & Prijzen

3.1 Alle prijzen op de website en in offertes zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
3.2 Offertes zijn 14 dagen geldig.
3.3 De fotograaf behoudt zich het recht voor prijzen te wijzigen, maar dit heeft geen invloed op reeds bevestigde opdrachten.

4. Reservering & Betaling

4.1 Een boeking is definitief wanneer de opdrachtgever de offerte schriftelijk heeft bevestigd en/of een eventuele aanbetaling heeft voldaan.
4.2 De standaard aanbetaling bedraagt 50% van het totaalbedrag.
4.3 Het restantbedrag dient tijdens de fotosessie te worden voldaan.
4.4 Bij niet-tijdige betaling behoudt de fotograaf zich het recht voor de opdracht op te schorten of te annuleren.

5. Annulering & Wijziging

5.1 Annuleren kan schriftelijk of per e-mail.
5.2 Annuleringskosten:

Tot 14 dagen voor de afspraak: alleen aanbetaling verschuldigd.
14 t/m 48 uur vooraf: 50% van het totaalbedrag.
Minder dan 48 uur vooraf: 100% van het totaalbedrag.
5.3 Bij ziekte mag de fotograaf of opdrachtgever de afspraak éénmalig kosteloos verplaatsen.
5.4 Indien de fotograaf door overmacht niet kan werken (ziekte, ongeval, noodsituatie), wordt de sessie verplaatst of wordt het betaalde bedrag gerestitueerd.

6. Uitvoering van de opdracht

6.1 De fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht en creativiteit uit.
6.2 De opdrachtgever verklaart akkoord te gaan met de stijl, bewerking en artistieke keuzes van de fotograaf.
6.3 De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade aan kleding, spullen tijdens de fotosessie.

7. Oplevering

7.1 Selectie en nabewerking worden uitsluitend door de fotograaf uitgevoerd.
7.2 Onbewerkte RAW-bestanden worden niet geleverd.
7.3 Levertermijn van bewerkte foto’s is gemiddeld 4 weken.

8. Gebruik van het beeldmateriaal

8.1 De fotograaf blijft te allen tijde eigenaar van het auteursrecht op alle gemaakte foto’s.
8.2 De opdrachtgever krijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor privégebruik, tenzij anders is overeengekomen.
8.3 Voor commercieel gebruik is schriftelijke toestemming van de fotograaf vereist.
8.4 Het is niet toegestaan foto’s te bewerken, bijsnijden of filters toe te passen zonder toestemming.

9. Publicatierechten & Portfolio

9.1 De fotograaf mag foto’s gebruiken voor portfolio, website, social media, exposities en promotie, tenzij de opdrachtgever schriftelijk aangeeft dit niet te willen.
9.2 Bij bezwaar worden de foto’s niet gepubliceerd.

10. Privacy & Gegevens

10.1 De fotograaf gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens conform de AVG.
10.2 Gegevens worden alleen gebruikt voor administratie, contact en het uitvoeren van de opdracht.

Beveiliging en verwerking van beeldmateriaal (Adobe AI & Cloud)

Voor het selecteren, bewerken en opleveren van jouw boudoir-fotografie maak ik gebruik van de professionele software van Adobe (Photoshop en Lightroom). Omdat deze software gebruikmaakt van functies met kunstmatige intelligentie (AI), gelden de volgende privacy garanties:

Geen training op jouw foto's: Mijn Adobe-bedrijfsaccount is zo ingesteld dat Adobe jouw foto’s niet mag gebruiken om hun eigen AI-modellen (zoals Adobe Firefly) te trainen. Jouw beelden blijven strikt privé.
Lokale en beveiligde opslag: De foto's worden hoofdzakelijk lokaal op beveiligde harde schijven bewerkt. Indien er gebruik wordt gemaakt van de Adobe Cloud voor back-ups of selectie-galerijen, gebeurt dit via een zwaar versleutelde, met twee-factor-authenticatie (2FA) beveiligde verbinding.
Content Credentials: Conform de Europese AI-wetgeving (AI Act) per augustus 2026, kunnen de definitieve fotobestanden onzichtbare digitale labels (Content Credentials) bevatten. Dit label bewijst dat de foto door mij is gemaakt en toont welke subtiele Adobe-AI-bewerkingen (zoals het wegpoetsen van een storend element in de achtergrond) zijn toegepast. Dit label bevat geen persoonlijke gegevens van jou als klant.

11. Aansprakelijkheid

11.1 De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door omstandigheden die buiten zijn/haar macht liggen.
11.2 Aansprakelijkheid is altijd beperkt tot het bedrag van de opdracht.

12. Cadeaubonnen

12.1 Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor contant geld.
12.2 Geldigheid: 12 maanden na aankoop.

13. Toepasselijk recht

13.1 Op elke overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet lukt, worden ze voorgelegd aan de bevoegde rechter.

14.

Gebruik van Artificiële Intelligentie (AI) en Nabewerking

14.1. Transparantie en Softwaregebruik (AI Act)
Opdrachtnemer maakt bij de digitale nabewerking van fotobestanden gebruik van professionele software (waaronder Adobe Photoshop en Lightroom). Deze software maakt gebruik van ingebouwde AI-technologieën voor onder andere het verwijderen van storende elementen, achtergrondoptimalisatie en subtiele retouches. Deze bewerkingen dienen uitsluitend ter kwalitatieve verbetering van het originele fotografische werk. Zij tasten de authenticiteit van de geportretteerde niet aan en voldoen aan de wettelijke transparantieverplichtingen.

14.2. Behoud van Auteursrecht
Het auteursrecht op alle geleverde boudoir-fotografie blijft te allen tijde rusten bij de Fotograaf. De inzet van AI-ondersteunde bewerkingstools binnen de software doet geen afbreuk aan de menselijke creativiteit en de bewuste artistieke keuzes die ten grondslag liggen aan het werk. Het eindresultaat wordt derhalve volledig auteursrechtelijk beschermd als intellectueel eigendom van de Fotograaf.

14.3. Beperkingen bij Social Media-gebruik door Opdrachtgever
Bij het plaatsen van de geleverde fotografische werken op social media-platformen (zoals Instagram, TikTok, Facebook of persoonlijke websites) door Opdrachtgever, Gelden de volgende strikte voorwaarden:

Het is Opdrachtgever niet toegestaan de foto’s zelfstandig te modificeren, te manipuleren of uit te breiden met behulp van externe (generatieve) AI-software of ingebouwde filters van social media-applicaties die de stijl of het uiterlijk wezenlijk veranderen.
Indien Opdrachtgever specifieke aanvullende (AI-)aanpassingen wenst, dienen deze uitsluitend en tegen meerprijs door de Fotograaf te worden uitgevoerd.
Het is niet toegestaan om de door Adobe automatisch meegeleverde Content Credentials (digitale herkomstlabels die AI-bewerkingen registreren) bewust uit het bestand te verwijderen of te verminken.

14.4. Verbod op AI-Modeltraining (Data Mining)
Vanwege het intieme en private karakter van boudoir-fotografie is het de Opdrachtgever en eventuele derden strikt verboden om de geleverde fotografische werken (digitaal of fysiek) te uploaden in openbare of commerciële AI-generatoren. Het is tevens verboden deze te (laten) gebruiken voor het trainen, analyseren of voeden van kunstmatige intelligentie-modellen. tenzij hiervoor voorafgaande, expliciete en schriftelijke toestemming is verleend door de Fotograaf.

15. Slotbepaling

Door een fotosessie te boeken, verklaart de opdrachtgever akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden.