Algemene voorwaarden. 

Algemene Voorwaarden – Fotografie

Versie: 2025

1. Definities

  • Fotograaf: de ondernemer die fotografische diensten aanbiedt.

  • Opdrachtgever: de persoon of organisatie die een overeenkomst sluit met de fotograaf.

  • Overeenkomst: iedere afspraak tussen fotograaf en opdrachtgever betreffende een fotosessie en/of levering van beeldmateriaal.

  • Beeldmateriaal: alle door de fotograaf gemaakte foto’s, ongeacht vorm of drager.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen door de fotograaf, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
2.2 Door een boeking te plaatsen, verklaart de opdrachtgever deze voorwaarden te hebben gelezen en ermee akkoord te gaan.

3. Offertes & Prijzen

3.1 Alle prijzen op de website en in offertes zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
3.2 Offertes zijn 14 dagen geldig.
3.3 De fotograaf behoudt zich het recht voor prijzen te wijzigen, maar dit heeft geen invloed op reeds bevestigde opdrachten.

4. Reservering & Betaling

4.1 Een boeking is definitief wanneer de opdrachtgever de offerte schriftelijk heeft bevestigd en/of een eventuele aanbetaling heeft voldaan.
4.2 De standaard aanbetaling bedraagt 50% van het totaalbedrag.
4.3 Het restantbedrag dient tijdens de fotosessie te worden voldaan.
4.4 Bij niet-tijdige betaling behoudt de fotograaf zich het recht voor de opdracht op te schorten of te annuleren.

5. Annulering & Wijziging

5.1 Annuleren kan schriftelijk of per e-mail.
5.2 Annuleringskosten:

  • Tot 14 dagen voor de afspraak: alleen aanbetaling verschuldigd.

  • 14 t/m 48 uur vooraf: 50% van het totaalbedrag.

  • Minder dan 48 uur vooraf: 100% van het totaalbedrag.
    5.3 Bij ziekte mag de fotograaf of opdrachtgever de afspraak éénmalig kosteloos verplaatsen.
    5.4 Indien de fotograaf door overmacht niet kan werken (ziekte, ongeval, noodsituatie), wordt de sessie verplaatst of wordt het betaalde bedrag gerestitueerd.

6. Uitvoering van de opdracht

6.1 De fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht en creativiteit uit.
6.2 De opdrachtgever verklaart akkoord te gaan met de stijl, bewerking en artistieke keuzes van de fotograaf.
6.3 De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade aan kleding, spullen tijdens de fotosessie.

7. Oplevering

7.1 Selectie en nabewerking worden uitsluitend door de fotograaf uitgevoerd.
7.2 Onbewerkte RAW-bestanden worden niet geleverd.
7.3 Levertermijn van bewerkte foto’s is gemiddeld 4 weken.

8. Gebruik van het beeldmateriaal

8.1 De fotograaf blijft te allen tijde eigenaar van het auteursrecht op alle gemaakte foto’s.
8.2 De opdrachtgever krijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor privégebruik, tenzij anders is overeengekomen.
8.3 Voor commercieel gebruik is schriftelijke toestemming van de fotograaf vereist.
8.4 Het is niet toegestaan foto’s te bewerken, bijsnijden of filters toe te passen zonder toestemming.

9. Publicatierechten & Portfolio

9.1 De fotograaf mag foto’s gebruiken voor portfolio, website, social media, exposities en promotie, tenzij de opdrachtgever schriftelijk aangeeft dit niet te willen.
9.2 Bij bezwaar worden de foto’s niet gepubliceerd.

10. Privacy & Gegevens

10.1 De fotograaf gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens conform de AVG.
10.2 Gegevens worden alleen gebruikt voor administratie, contact en het uitvoeren van de opdracht.

11. Aansprakelijkheid

11.1 De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door omstandigheden die buiten zijn/haar macht liggen.
11.2 Aansprakelijkheid is altijd beperkt tot het bedrag van de opdracht.

12. Cadeaubonnen

12.1 Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor contant geld.
12.2 Geldigheid: 12 maanden na aankoop.

13. Toepasselijk recht

13.1 Op elke overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet lukt, worden ze voorgelegd aan de bevoegde rechter.

14. Slotbepaling

Door een fotosessie te boeken, verklaart de opdrachtgever akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden.